Surat resmi ialah surat yang biasanya dikeluarkan oleh pihak instansi, sekolah, perusahaan maupun organisasi untuk kepentingan pada kegiatan tertentu.
Akan tetapi surat resmi pun bisa dibuat oleh perseorangan atau individu dengan surat tersebut ialah seperti surat lamaran kerja dan surat pengunduran diri atau yang lainnya yang masih bersifat resmi.
Ada banyak sekali jenis-jenis dari surat resmi ini yaitu seperti surat resmi kuasa, undangan, perintah kerja, keputusan dan yang lain-lainnya.
Maka untuk itu supaya Anda bisa paham lebih dalam silahkan simak dari berbagai contoh surat resmi berikut ini.
Sebelum masuk ke contoh nya, maka akan lebih baik untuk Anda perhatikan dahulu bagian-bagian yang harusnya ada pada surat resmi.
Bagian-Bagian Surat Resmi
#1. Kop Surat / Kepala Surat
Kepala surat ini berfungsi sebagai identitas pengenalan dari surat itu sendiri, yang mempunyai tujuan seperti untuk mengetahui jenis kegiatan, bidang usaha, nama perusahaan / instansi dan lainnya.
#2. Nomor Surat
Bagian nomor surat ini berfungsi supaya dapat memudahkan dalam hal pengarsipan atau penyimpanan data ketika surat resmi dibuat. Letak dari nomer surat ini biasanya persis dibawah bagian dari kop surat atau kepala surat.
#3. Tanggal Penulisan Surat
Menuliskan tanggal pada surat resmi sangat penting dan tidak bisa ditinggalkan, karena tanggal penulisan surat dapat berguna untuk dapat mengetahui pembuatan surat dan masa berlaku dari surat itu sendiri.
#4. Lampiran
Didalam surat resmi ketika ada keterangan lampiran yaitu bertanda ada dokumen tambahan sebagai penunjang surat tersebut. Contoh :
No : —
Lampiran : 2 Lembar
Perihal : —
Maka dari keterangan diatas menunjukan bahwa ada 2 lembar dokumen tambahan pada surat itu sendiri.
#5. Perihal
Bagian yang terpenting pada surat resmi yaitu perihal, dimana pada bagian ini nantinya akan menjelaskan maksud atau tujuan utama pada surat dibuat. Sehingga ketika si penerima surat akan dapat lebih mudah mengetahui tujuan dari surat tersebut.
#6. Alamat Tujuan
Bagian selanjutnya yang seharusnya ada pada surat resmi yaitu alamat yang dituju. Dengan adanya keterangan alamat tujuan nantinya akan bisa mempermudah surat ini cepat sampai.
#7. Salam Pembuka
Sebelum menuliskan pada bagian isi surat alangkah baiknya jika menuliskan dahulu salam sebagai penghormatan untuk pembaca surat, agar terlihat sopan dan terhormat.
#8. Isi Surat
Yang utama pada bagian surat resmi yaitu isi dari surat itu sendiri, pada bagian isi surat nantinya akan terdapat bagian pembuka, inti dan penutup.
#9. Salam Penutup
Ketika membuat surat resmi maka jangan sampai ketinggalan salam penutup, bertujuan supaya terlihat atau bisa menunjukkan sebagai kesopanan didalam surat itu sendiri.
#10. Paraf dan Nama Penanggung Jawab
Kedua komponen ini wajib di cantumkan dalam pembuatan surat resmi, karena dapat menambah kepercayaan dari sang pembaca surat. Sehingga ketika Anda membuat surat resmi jangan sampai tidak ada nama dan paraf dari penanggung jawab surat tersebut.
#11. Tembusan
Pada bagian tembusan ini sebenarnya tidak wajib ketika membuat surat resmi, karena bagian tembusan ini hanya berguna jika ada pihak yang penting untuk mengetahui dari isi surat yang Anda buat.
Itulah beberapa bagian yang terdapat pada surat resmi, setelah Anda memahami penjelasan diatas, maka selanjutnya yaitu bisa langsung melihat beberapa contoh surat resmi dibawah ini.
Baca juga: [Kumpulan] Contoh Batasan Masalah
Contoh Surat Resmi Pemerintah
PEMERINTAH KOTA MAGELANG
SMA N 7 MAGELANG
MUNTILAN, MAGELANG
Telp: (021) 333 xxx Email: dinasos@mail
Magelang, 10 Februari 2020
Nomor : 002/III/ 17 Februari 2020
Lampiran : –
Hal : Permohonan Izin
Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Temanggung
Dengan hormat
Asallamualaikum Wr.Wb
Kami selaku dewan sekolah SMA N 7 Magelang memberitahukan terkait dengan kegiatan lomba antar sekolah yang akan dilaksanakan pada tanggal 10 Maret dalam memperingati hari jadi sekolah. Yang akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal: Senin, 10 Maret 2020
waktu: 08.00 s/d 17.00
Tempat: Halaman SMA Negeri 7 Magelang
Sehubungan dengan surat resmi ini, kami mengajukan permohonan izin untuk mengadakan acara kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak/ ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Roro Makyono M. Kom
Contoh Surat Resmi Sekolah
SMA NEGERI 12 BANDUNG
Jl. Loeksomawe. No. 21 Kota Bandung
No. Telp. (121) 032939
Bandung, 20 Februari 2020
No : 001/SMAN 21 Bandung/02/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Orang tua / Wali Murid
Kelas IX SMA Negeri 21
Bandung
Dengan hormat,
Dalam rangka untuk meningkatkan karakter kecerdasan para siswa siswi SMAN 21 Bandung khususnya kelas IX. Maka dengan surat resmi ini, kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud untuk melaksanakan studi lapangan bagi siswa siswi kelas IX di luar sekolah.
Adapun kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Sabtu /22 Februari 2020 |
| Pukul | : | 07.30 – 17.30 |
| Tempat | : | Bandung |
| Acara | : | Meningkatkan Karakter Kecerdasan |
Demikian surat resmi ini kami beritahukan dan sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 21 Bandung,
Bambang Suryo, M.Pd
Contoh Surat Resmi Perusahaan
PT. INDONESIA BERGERAK SATU
Jl. Ahmad Dahlan No. 45 Semarang
Telp. 02122xxxx7 Fax. 03199xxx33 Email. Adminindo@mail
Semarang, 10 Januari 2020
No. : 022/UU-IBS/II/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Bergerk Maju Bersama
Jl. Soekarno Timur No 211 Semarang
Di Tempat
Dengan Hormat,
Berhubungan dengan terdapatnya pergantian peran dan sebagian jabatan dalam periode ke 10 di PT Indonesia Bergerak Bersatu, maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari industri buat melaksanakan penyematan serah terima jabatan yang hendak dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 12 Januari 2020
Waktu : 10.0 – 11.30 WIB
Tempat : Gedung Utama PT. Indonesia Bergerak Bersatu
Demikian surat undangan resmi ini kami beritahukan. Mohon dengan kehadirannya tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Rendya Makano S.H
Contoh Surat Resmi OSIS
Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
SMA Negeri 12 Kota Solo
Jl. Abdul Nur Hamim No. 11 Kota Solo
Solo, 12 Januari 2020
No : 007/OSIS/AR EE/II/2020
Lamp : –
Hal : Undangan Pekan Olahraga
Kepada Yth,
Ketua Kelas
SMA Negeri 10 Kota Solo
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakan libur pada semester ganjil tahun ajaran 2019/2020. Kami dari selaku pengurus OSIS SMA 12 Kota Solo mengundang seluruh ketua kelas untuk menghadiri undangan rapat OSIS yang akan membahas dalam pembentukan panitia pekan olahraga yang akan dilaksanakan pada:
| Hari/Tanggal | : | Sabtu /21 Januari 2020 |
| Pukul | : | 08.00 WIB – 10.00 WIB |
| Tempat | : | Aula Pertemuan SMA Negeri 12 Kota Solo |
| Acara | : | Pekan Olahraga |
Mengingat pentingnya kegiatan tersebut. Maka kami mengharapkan kedatangan segala pimpinan kelas ataupun yang mewakili untuk mendatangi undangan rapat tersebut. Atas kerjasama teman-teman sekaligus kami ucapkan terimakasih.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 12 Kota Solo,
Henra Winarko
Contoh Surat Resmi Surat Kuasa
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Hendara Makmuda
Umur : 25 Tahun
Tempat Tanggal Lahir : Klaten, 9 Mei 1995
Alamat : Jl. Ahmad Dahlan No. 11 Klaten
Yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberi kuasa kepada:
Nama : Isyar Hakim, SH
Umur : 31 tahun
Tempat Tanggal Lahir : Solo, 5 Mei 1985
Alamat : Jl. Mahmuda No. 11 Solo
Yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
—————————KHUSUS————————–
Atas nama dan untuk pemberi kuasa mewakili dan mengurus serta menjual Kendaraan bermotor merk : Honda, Type : 10, warna : Putih, tahun : 2018, No. Pol. : AA-3171-PI, No. Rangka : va121432, No. BPKB : 2112121, atas nama : Dika
Untuk keperluan yang tertera di atas maka, penerima kuasa bisa melaksanakan aksi bagaikan berikut:
1. Untuk menandatangani surat perjanjian jual beli, pesan statment dalam membebaskan hak dari kendaraan bermotor tersebut serta ataupun surat- surat yang berhubungan dengan iktikad serta tujuan pelepasan hak kepemilikan atas kendaraan bermotor tersebut.
2. Menerima uang dan dapat menandatangani kwitansi hasil dari penjualan kendaraan bermotor serta melaksanakan aksi lainnya yang sekiranya dibutuhkan.
Demikian surat kuasa ini terbuat supaya bisa dipergunakan bagaikan mana mestinya.
Klaten, 12 Januari 2020
| Penerima Kuasa | Pemberi Kuasa |
| Hendara Makmuda |
Isyar Hakim, SH |
Baca juga: Contoh SOP
Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris
AL HASANUDIN IJABAH
Bantul, Yogyakata No. 11 YK Tlp.021 ( xxx )
Bantul,19 Januari 2020
Muharram 1441 H
No : 002/II/20
Hal : Request
Attachments:-
Dear
CEO of PT. Umara Khoir
In place
Asalamualaikum .wr.wb
In connection with the existence of religious seminar activities held at Mubarok Mennati Serang Islamic boarding school, which was held on:
Day / Date : Saturday, Januari 22, 2020
Time : 07.30 until finished
Where : Mubarok Ponpes Hasanudin Ijabah
For this reason, we, as representatives of the Islamic boarding school, asked for funds to help with religious seminars, which are held once a year, to run smoothly.
Thus we submit the application letter, for your participation we thank you.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Wali Ponpes
Iman Rahma
Demikianlah ulasan mengenai contoh surat resmi dari Cryptowi yang bisa untuk dijadikan bahan rujukan. Semoga dapat bermanfaat dan membantu segala keperluan Anda, jika ada yang ditanyakan silahkan berkomentar dibawah.
